Datenschutzerklärung Speakers Academy®

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Speakers Academy® mit deinen personenbezogenen Daten umgeht.

Speakers Academy® verarbeitet personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen, um dich über unsere Dienste zu informieren und um dein Konto zu verwalten. Wir legen großen Wert auf den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. Deshalb werden persönliche Daten bei uns sorgfältig verarbeitet und geschützt. Bei der Verarbeitung halten wir uns an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir sind für die Datenverarbeitung verantwortlich und erläutern in dieser Datenschutzerklärung, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, verwenden und zu welchem Zweck.

1. Wer wir sind

Wir sind Speakers Academy®, ein internationaler Vermittler zwischen Rednern und Kunden. Das bedeutet, dass wir bei der Vermittlung von niederländischen und internationalen Rednern tätig sind. Wir organisieren auch Veranstaltungen und Seminare mit unseren Rednern und sind Mitbegründer des Grand Speakers Business & Knowledge Club. Darüber hinaus sind wir Herausgeber von unter anderem ACADEMY® Magazine.
Speakers Academy® B.V. (Handelsregister 24153344) ist verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wir sind ansässig in der Zestienhovensekade 180, 3043 KV in Rotterdam.

2. Zweck und Verarbeitung personenbezogener Daten

Speakers Academy® verarbeitet deine personenbezogenen Daten gemäß den in der Datenschutz-Grundverordnung beschriebenen Zwecken und Verfahren. Wir unterscheiden zwei Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten, nämlich einerseits die Verarbeitung von Daten der Beziehungen (Auftraggeber, potenzielle Auftraggeber, Lieferanten und Personen in unserem Netzwerk) und andererseits personenbezogene Daten von (potenziellen) Rednern zur Durchführung von Vorträgen, Moderationen, Workshops, Bild- und Tonproduktionen und anderen Dienstleistungen für Beziehungen.

Beziehungen

Von unseren Beziehungen verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die für unsere Dienstleistungen erforderlich sind. Wir speichern und verwenden ausschließlich die personenbezogenen Daten, die direkt von dir angegeben werden (zum Beispiel über ein Formular auf unseren Websites, E-Mail oder telefonischen Kontakt) oder von denen bei der Angabe klar ist, dass sie uns zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden (Daten, die wir von unseren Rednern für mögliche Dienstleistungen mit dir erhalten). Grundsätzlich speichern wir keine besonderen personenbezogenen Daten, sondern nur Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Organisation und den Kontaktpersonen. Wir ergänzen diese Informationen mit unseren Informationen über dich, die wir durch Gespräche und elektronische Kontakte oder durch die Vermittlung von Rednern gewinnen.

Die folgenden personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

• Durchführung von Verträgen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie Name und Kontaktdaten, Unternehmensdaten und finanzielle Daten.

• Marketing

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um dich zu informieren und über unsere Dienstleistungen und Redner, unsere Partner, Angebote auf dem Laufenden zu halten, um dich zu Seminaren und Veranstaltungen einzuladen, Newsletter und andere Formen von Marketingkommunikation zu versenden, wie das von uns herausgegebene ACADEMY® Magazine, die für dich von Interesse sein könnten.

Du hast das Recht, dich jederzeit von dieser Informationsbereitstellung abzumelden. Je nach deinen Vorlieben kannst du dich abmelden, deine Einstellungen direkt online ändern, wie etwa für den Newsletter, oder Kontakt mit unserem Front Office aufnehmen, um dies für dich zu erledigen, über info@speakersacademy.nl.

• Gesetzliche Verpflichtungen

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa zur Führung von Geschäftsbüchern oder zur Erfüllung legitimer Anforderungen von zuständigen Behörden (z.B. der Steuerbehörde).

• Dienstleistungen

Wir verwenden deine Daten, um dich bei der Nutzung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und Kundenzufriedenheitsbefragungen durchzuführen. Darüber hinaus verwenden wir deine Daten, um den Kontakt mit dir und unseren Rednern aufrechtzuerhalten.

• Durchführung von allgemeinen Geschäftsprozessen, internem Management und Berichterstattung.

Um unsere Geschäftstätigkeiten ausführen zu können, verwenden wir deine personenbezogenen Daten für allgemeine Geschäftsprozesse. Wir verarbeiten deine Daten beispielsweise für Archivierungszwecke, Managementberichte, Prüfungen und andere administrative Zwecke.

Redner

Bei der Anmeldung als Redner fragen wir nach deinem Namen (wie Vorname, Nachname, Geschlecht), Kontaktdaten (wie Telefon und E-Mail) und deinem Lebenslauf oder einem Online-Profil. Diese Daten benötigen wir, um zu beurteilen, ob wir Möglichkeiten für zukünftige Aufträge sehen und um dich über die Ergebnisse dieser Bewertung zu informieren.

Bei einer Zusammenarbeit mit dem Redner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Die folgenden personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

• Durchführung von Verträgen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns selbst zur Verfügung gestellt hast, wie Kontaktdaten, Unternehmensdaten und finanzielle Daten.

• Marketing

Wir verarbeiten (besondere) personenbezogene Daten, die du uns selbst zur Verfügung gestellt hast und die wir nutzen dürfen, um dich unseren Beziehungen und Dritten bekannt zu machen, z.B. über ein Online-Profil auf unseren Websites, in sozialen Medien und Videokanälen, Printmedien und Direktmarketing. Dies können auch Daten zu deinen Ausbildungen und Beruf, politischen Ansichten, ethnischen Herkunft, philosophischen und religiösen Überzeugungen, Video- und Bildaufnahmen sein.

• Gesetzliche Verpflichtungen

• Rednerdienstleistung und Kommunikation

Wir verwenden deine Daten, um dich bei der Nutzung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und dich zu deiner eigenen Dienstleistung zu beraten, zum Beispiel durch die Führung von Gesprächsnotizen und den Kontakt mit unserem juristischen und kommerziellen Helpdesk für Redner. Darüber hinaus verwenden wir deine Daten, um den Kontakt mit dir und unseren Beziehungen aufrechtzuerhalten.

• Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten. Für weitere Informationen hierzu sieh dir bitte unsere Datenschutzerklärung Newsletter an.

• Durchführung von allgemeinen Geschäftsprozessen, internem Management und Berichterstattung.

Speakers Academy® ist eine internationale Organisation. Wir arbeiten mit Beziehungen und Rednern, die in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, dem Nahen Osten und Afrika ansässig sind. Dies bedeutet, dass wir im Rahmen der Vertragserfüllung personenbezogene Daten (wie z.B. Name und Kontaktdaten) außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Weitere personenbezogene Daten werden wir nur offenlegen, wenn wir deine Zustimmung dazu erhalten haben.

3. Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es erforderlich ist, um die Zwecke zu realisieren, für die die Daten erhoben wurden oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Sicherheit

Um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugang, unerwünschte Offenlegung und unautorisierte Änderungen zu verhindern, ergreift Speakers Academy® geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Personen, die im Namen von Speakers Academy® Zugang zu deinen Daten oder Akten haben, sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Speakers Academy® hält allgemein anerkannte Standards der technologischen und operativen Sicherheit ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Solltest du vermuten, dass deine Daten nicht gut gesichert sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, nimm bitte Kontakt mit Speakers Academy® auf.

5. Dritte

Speakers Academy® gibt deine Daten nicht an Dritte weiter und wird diese ausschließlich zur Ausführung unserer Vereinbarung mit dir oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, wie der Steuerbehörde, bereitstellen.

Wir arbeiten mit externen Personen oder Organisationen zusammen, um Dienstleistungen in Bezug auf Speakers Academy® zu erbringen, wie z.B. mit La Posta für unseren Newsletter. Mit diesen Externen wurden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung getroffen, um ein gleiches Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit deiner Daten zu gewährleisten.

Weiterhin werden wir Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn wir deine Zustimmung dazu erhalten haben.

Auf unseren Websites, sozialen Medien und anderen Kanälen sowie im Newsletter können Links zu externen Websites und Organisationen gezeigt werden. Wir übernehmen keine Verantwortung in Bezug auf die Nutzung deiner Daten durch diese Organisationen. Lies dazu bitte die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website, die du besuchst.

6. Cookies

Über Cookies können auch Daten über dich gespeichert werden, wie die von dir besuchten Websites und anderes Surfverhalten. Für weitere Informationen dazu siehe unsere Cookie-Richtlinie.

7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Speakers Academy® stützen wir uns auf verschiedene rechtliche Grundlagen. Die Datenverarbeitung kann notwendig sein zur Erfüllung eines Vertrags (zur Bereitstellung von Diensten), den wir abgeschlossen haben, oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht. In einigen Fällen bitten wir um deine ausdrückliche Einwilligung, zum Beispiel für die Nutzung bestimmter Cookies oder, wenn du keine Beziehung oder Redner bist, für den Erhalt von kommerziellen Mitteilungen.

Schließlich gibt es Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse von Speakers Academy basieren, wie die Erfüllung unserer Zielsetzung und Mission, Verarbeitungen im Rahmen der internen Verwaltung, zur effektiven Kommunikation, Qualitätsverbesserung oder Direktmarketingverarbeitungen für Beziehungen und Redner sowie aktive Kontakte von Speakers Academy®. In diesem Fall wird immer eine Opt-out angeboten.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht, deine personenbezogenen Daten einzusehen, korrigieren, ergänzen, löschen oder sperren zu lassen, wenn die Daten unvollständig, unkorrekt sind oder im Widerspruch zu einem gesetzlichen Erfordernis verarbeitet werden. Zusätzlich hast du das Recht, die von uns über dich gespeicherten Daten anzufordern. Möchtest du deine Rechte ausüben, sende bitte eine E-Mail an privacy@speakersacademy.nl.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Speakers Academy® behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, zum Beispiel wenn sich Änderungen in den Verarbeitungen ergeben oder die Gesetzgebung ändert. Bei größeren Änderungen wird Speakers Academy® dies unter deiner Aufmerksamkeit bringen.

10. Fragen

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, nimm bitte Kontakt auf über privacy@speakersacademy.nl.

Natürlich helfen wir dir gerne weiter, wenn du Beschwerden über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast. Solltest du dennoch nicht mit uns zu einer Lösung kommen, hast du laut den Datenschutzgesetzen auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen.

Letzte Änderung am 24. Mai 2018