De pet-du-jour moet passen

Ieder jaar stuur ik mijn (zaken)relaties een nieuwjaarswens ‘from ALL of us at Hunk-arT’, terwijl ik toch echt zzp’er ben en dus in mijn eentje schuilga achter die bedrijfsnaam. Toch voelt het aan alsof wij met velen zijn, want voor mijn werk als dagvoorzitter mag ik mijn verschillende kanten laten zien. Iedere opdracht heeft een ander doel en een ander publiek. Bij ieder dagvoorzitterschap hoort dus een andere pet.

Wat altijd voorop staat is de inhoud van de dag. Of het nou gaat om de uitreiking van een Europese cultuurprijs waar leden van een koningshuis aanwezig zijn, de opening van een academisch jaar op een universiteit of een meerdaags symposium van een multinational, een dagvoorzitter staat altijd in dienst van de overdracht van kennis, de belangen van de organisatie en de doelen die gesteld zijn. Binnen die kaders is er ruimte voor een persoonlijke noot. Soms bezorgt mij dat vooraf flink wat hoofdbrekens.

Hoe zit dat bijvoorbeeld tijdens die koninklijke prijsuitreiking, waar protocol de hoogste prioriteit heeft? Hoe spreek ik een prinses en haar gevolg toe? Wat trek ik aan? Is een grapje tussendoor eigenlijk wel gepast?

Dan die multinational die vraagt om een paar honderd wetenschappers uit alle hoeken van de wereld ‘uit hun routine te sleuren en te tonen dat er ook een wereld is buiten het lab.’ Waar is er ruimte voor lucht en interactie als het in de keynote speeches gaat over bijvoorbeeld co-polymeren en hydrogels?

Tijdens een conferentie met en voor studenten ligt de uitdaging juist aan de andere kant van het spectrum. Daar buitelen de deelnemers over elkaar heen in hun enthousiaste pogingen hun ideeën te delen en is het aan de dagvoorzitter om die ideeën te stroomlijnen. Hoe temper ik het enthousiasme en breng ik orde in de chaos?

Het blijft altijd zoeken naar de juiste toon, de geschikte aanpak en de beste manier om de pet-du-jour passend te krijgen op een hoofd vol dreadlocks. Daarover gesproken, die dreadlocks heb ik – als moderator van het stadsgesprek over de intocht van Sinterklaas en Zwarte Piet in Gouda – ingezet als roe om het risico op scheldpartijen om te buigen naar een constructieve uitwisseling van ideeën. Het heeft geholpen…

Mijn samenwerking met Speakers Academy® brengt mij bij uiteenlopende klanten, allen met hun eigen wensen en verwachtingen. Wat ik er vooral van leer is wat ik ben: veel gezichten, een persoon.